Regulamin dla Odwiedzających Trójmiejski Festiwal Książki

wydarzenie: 23–24 sierpnia 2025, Svera Gdynia

§1. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady udziału w Trójmiejskim Festiwalu Książki, zwanym dalej „Festiwalem”.
  2. Festiwal odbędzie się w dniach 23–24 sierpnia 2025 w przestrzeni Svera Gdynia, pl. Konstytucji 2.
  3. Organizatorem Festiwalu są:
    • Bee Media Group – NIP: 5761597511
    • Svera Art – NIP: 5851502075
  4. Wejście na teren Festiwalu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

§2. Zasady uczestnictwa

  1. Wstęp na Festiwal odbywa się na podstawie ważnego biletu (jednodniowego lub dwudniowego) lub imiennego identyfikatora (wydawanego Gościom Specjalnym, prelegentom i wystawcom).
  2. Bilety są dostępne online i (o ile dostępne) na miejscu w kasie.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby uczestników na terenie wydarzenia ze względów bezpieczeństwa.
  4. Dzieci do lat 7 mogą wejść na teren wydarzenia bezpłatnie pod opieką osoby dorosłej.

§3. Obowiązki uczestników

  1. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa oraz poleceń personelu organizatora i służb porządkowych.
  2. Na terenie wydarzenia obowiązuje zakaz:
    • wnoszenia alkoholu, narkotyków i substancji psychoaktywnych,
    • posiadania broni, materiałów niebezpiecznych i pirotechnicznych,
    • prowadzenia działań promocyjnych i handlowych bez zgody Organizatora,
    • zakłócania porządku i uczestnictwa w stanie nietrzeźwości.

§4. Rejestracja wizerunku

  1. Uczestnik wydarzenia wyraża zgodę na utrwalenie swojego wizerunku w materiałach fotograficznych i wideo realizowanych w czasie Festiwalu.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania tych materiałów w celach promocyjnych, medialnych i archiwalnych.

§5. Odpowiedzialność

  1. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • rzeczy zagubione, zniszczone lub skradzione na terenie wydarzenia,
    • szkody powstałe z winy uczestnika,
    • przerwy lub zmiany w programie spowodowane przyczynami niezależnymi (np. warunki atmosferyczne, decyzje administracyjne, choroba prelegenta).
  2. Uczestnicy są zobowiązani do dbania o mienie wspólne i wyposażenie przestrzeni.

§6. Zwierzęta i dzieci

  1. Ze względu na charakter wydarzenia i bezpieczeństwo uczestników, zwierzęta nie są wpuszczane na teren Festiwalu (z wyjątkiem psów przewodników).
  2. Organizator zapewnia strefę dziecięcą, jednak nie prowadzi opieki nad dziećmi. Dzieci pozostają pod wyłączną odpowiedzialnością swoich opiekunów.

§7. Zmiany programu i odwołanie wydarzenia

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu wydarzenia, godzin otwarcia lub odwołania niektórych punktów programu.
  2. W przypadku odwołania wydarzenia z przyczyn niezależnych (np. siła wyższa, zagrożenie epidemiologiczne), informacje o zwrocie biletów zostaną opublikowane na stronie internetowej.

§8. Dane kontaktowe i informacje organizacyjne

📧 Kontakt dla uczestników: bok@trojmiejskifestiwalksiazki.pl
🌐 Strona wydarzenia: www.trojmiejskifestiwalksiazki.pl

§9. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej wydarzenia.
  2. Wejście na teren Festiwalu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.